Стоимость
• Оформление трудовых отношения между работниками и работодателями: разработка и оформление договоров, изменений, дополнений и доп. соглашений
• Ведение и учет личных карточек работников
• Ведение и учет трудовых книжек
• Оформление приема на работу и увольнения
• Оформление документов по командировкам, кадровым перемещениям, отпускам
• Оформление листков временной нетрудоспособности
• Разработка и ведение табеля учета рабочего времени
• Оформление страхового свидетельства в Пенсионном фонде
• Кадровый аудит
• Консультации по трудовому праву
Стоимость – от 5000
Срок исполнения – 1 мес
Кадровый аудит – это оценка системы кадрового документооборота компании командой аудиторов с целью выявления имеющихся нарушений, подготовки рекомендаций по оптимизации документооборота. В ходе аудита проверяется наличие всех необходимых документов, правильность их составления. Также оценивается система подготовки, согласования, регистрации и хранения документов. Проверка дает возможность выявить несоответствие документации действующему законодательству, оценить делопроизводство компании и организацию работы кадровой службы.
Наша компания предоставляет услуги кадрового аудита. Наши специалисты имеют большой опыт успешной работы. Мы предлагаем комплексный подход, чтобы выявить все имеющиеся нарушения, оптимизировать делопроизводство и работу кадровой службы.
Проверяем делопроизводство в сфере кадров в полном объеме. Свяжитесь с нами по телефону, чтобы получить подробную консультацию по услуге.
Когда необходим кадровый аудит
Основная цель аудита – выявление нарушений трудового законодательства и потенциальных рисков с целью приведения делопроизводства в соответствие с действующим законодательством. Такая проверка может быть инициирована собственником или руководством кампании в любой момент.
Кадровый аудит необходим в следующих случаях:
• Увольнение начальника или сотрудника кадровой службы, его перевод на другую должность.
• Изменение в руководящем составе компании.
• Подготовка к проверке службы контролирующими органами (плановой либо внеплановой).
• Значительные изменения в трудовом законодательстве.
• Оформление документов для передачи на архивное хранение.
• Смена собственника компании.
Важность аудита
Каждый кадровый документ должен соответствовать действующему законодательству. Нарушения в сфере кадрового делопроизводства влекут за собой большое количество рисков. Контролирующие органы при их выявлении способны создать для компании серьезные проблемы.
Финансовые риски. Если делопроизводство ведется с нарушениями, контролирующие органы накладывают штрафные санкции на руководителя и на организацию. Такие санкции могут заключаться, как в денежном штрафе, так и во временной приостановке деятельности компании в административном порядке. Это значительные расходы и потеря прибыли. Также компания может терять средства из-за наличия переплат (например, при неправильном исчислении среднего заработка, налогов). Даже 1 кадровый документ с ошибкой чреват большими убытками.
Репутационные риски. Нарушения в кадровом документообороте чреваты для компании серьезными проблемами. Например, если в компании нет должностных инструкций или подтверждения ознакомления с таким документом сотрудника, уволить работника связи с невыполнением им трудовых обязанностей проблематично. Сложно аргументированно доказать, какие обязанности, входящие в компетенцию сотрудника, он не выполняет, если соответствующий кадровый документ отсутствует.
Если у компании нет правил внутреннего трудового распорядка, привлечь сотрудника к ответственности за несоблюдение им трудовой дисциплины невозможно, так как неизвестны предъявляемые к нему организационные требования. Отсутствие необходимых документов приводит к спорам, которые перерастают в судебные разбирательства. Если делопроизводство ведется ненадлежащим порядком, шансы выиграть суд у работодателя невелики.
Юридические риски. В соответствии с действующим законодательством, в случае повторного нарушения закона должностным лицом, ранее уже подвергавшимся административным санкциям, оно дисквалифицируется на срок 1-3 года. Споры с сотрудниками, которые не согласны с кадровыми решения, влекут за собой судебные разбирательства. В ходе таких разбирательств проводятся проверки делопроизводства трудовой инспекцией и прокурорские проверки. Они создают проблемы деятельности компании, влекут за собой значительные финансовые потери.
Основные этапы проверки
Кадровый аудит оценивает весь объем делопроизводства и процесс администрирования. Аудиторы проверяют наличие всей необходимой документации, правильность ее оформления.
Проверке подлежат разделы делопроизводства:
• локальные акты предприятия (положение об оплате труда, правила внутреннего распорядка и прочее);
• приказ по личному составу (о приеме на работу, увольнении, переводе, отпусках, привлечении к сверхурочной работе, поощрениях);
• трудовые книжки и журнал учета их движения;
• трудовые договора, дополнительные оглашения к ним;
• журналы регистрации трудовых договоров и приказов;
• график отпусков (его соответствие штатному расписанию, неиспользованные отпуска);
• штатное расписание (его сверка с табелями);
• табели учета рабочего времени;
• листки нетрудоспособности;
• договоры и акты ГПХ;
• личные дела наемных работников.
При необходимости проверяется и другая документация. В ходе кадрового аудита выявляются нарушения в документации. Также оценивается работа соответствующей службы, выявляются резервы для повышения ее эффективности. Результаты аудита дают возможность своевременно устранить все нарушения, минимизировать документооборот, оптимизировать работу отдела кадров. Кадровый аудит дает возможность защититься от претензий контролирующих органов, избежать убытков при возникновении трудовых споров, привести каждый документ делопроизводства в соответствие с действующим законодательством.
