Стоимость
• Оформление трудовых отношения между работниками и работодателями: разработка и оформление договоров, изменений, дополнений и доп. соглашений
• Ведение и учет личных карточек работников
• Ведение и учет трудовых книжек
• Оформление приема на работу и увольнения
• Оформление документов по командировкам, кадровым перемещениям, отпускам
• Оформление листков временной нетрудоспособности
• Разработка и ведение табеля учета рабочего времени
• Оформление страхового свидетельства в Пенсионном фонде
• Кадровый аудит
• Консультации по трудовому праву
Стоимость – от 5000
Срок исполнения – 1 мес
Кадровый учет – это деятельность, которая основана на регламентировании трудовых отношений сотрудников и работодателя. Это трудоемкая работа, которая требует специальных знаний. В крупных организациях ведением кадрового делопроизводства занимается целый отдел. В небольших фирмах не всегда имеется возможность содержать отдельную единицу для ведения документов. В таких случаях кадры в качестве дополнительных обязанностей возлагаются на бухгалтера или другого сотрудника. В таких случаях учет часто ведется с ошибками, которые становятся причиной претензий и штрафных санкций со стороны контролирующих органов.
Закажите услугу ведения кадров в нашей компании, чтобы избежать таких проблем. Наши услуги обойдутся дешевле, чем содержание отдельной штатной единицы. Мы гарантируем, что все кадровые документы будут оформлены в соответствии с действующим законодательством. Нашим клиентам нет необходимости отрывать своих специалистов от их прямых обязанностей. Сотрудники нашей компании выполняют все функции кадрового персонала в полном объеме.
Ведение кадров: состав работ
Ведение делопроизводства включает в себя оформление необходимых документов.
Обязательные процедуры ведения делопроизводства:
- Оформление на работу. Эта процедура включает составление трудового договора и дополнительных соглашений к нему. Также кадровый специалист проводит ознакомление под подпись нового сотрудника с локальными актами организации. К ним относится приказ о приеме на работу, положения о персональных данных и об оплате труда. Специалист делает запись в трудовой книжке сотрудника и вносит данные в книгу учета трудовых книжек.
- Оформление перевода. Если сотрудник организации переводится на другую должность, это оформляется соответствующим приказом. В обязательном порядке делается запись о переводе в трудовой книжке.
- Увольнение. Процедура включает оформление приказа, ознакомление сотрудника с ним, внесение записи в трудовую, ее выдача. При необходимости сотрудника письменно уведомляют о том, что он должен явиться за трудовой книжкой.
Обязательные документы кадрового учета
Трудовые договора. На составление и подписание договора отводится 3 дня с момента начала исполнения работником своих профессиональных обязанностей. В договорных документах указывается место работы, должность, сведения об оплате, срок действия договора. Любые изменения условий оформляются дополнительным соглашением. Один экземпляр документов выдается на руки сотруднику, второй кадры оставляют себе. Часто для экономии на страховых взносах вместо трудового заключают гражданско-правовой договор. Необходимо учитывать, что при выявлении такого нарушения в ведении учета накладывается крупный штраф.
Личные карточки сотрудников. Карточки ведутся по унифицированной либо разработанной компанией форме. Собственная форма утверждается приказом руководителя организации. В дальнейшем кадры выполняют ведение карточек по ней.
Трудовые книжки. Их ведение является обязательным для всех работодателей, поэтому его организация играет крайне важную роль. Они служат подтверждением стажа. Также обязательно ведение книги учета движения трудовых книжек. После увольнения в последний день работы трудовую выдают сотруднику. Факт выдачи обязательно отражается в журнале (указывается дата, сотрудник ставит свою подпись). За нарушение срока выдачи трудовой предусмотрены штрафные санкции.
Штатное расписание. В этом документе указывается структура компании, состав и численность сотрудников. В том числе, он должен включать список структурных подразделений, должностей, профессий. Штатное расписание – это обязательный документ. Он необходим при разрешении трудовых споров, для обоснования расходов на привлечение сторонних сотрудников.
Должностные инструкции. Решение о необходимости разработки и ведения должностных инструкций организация принимает самостоятельно, в список обязательных документов они не входят. Необходимо учитывать, что многие трудовые споры без этого документа работодатель проиграет. Например, доказать, что сотрудник не выполняет свои обязанности, практически невозможно.
Правила внутреннего трудового распорядка. В документе указаны организация рабочего времени, порядок приема и увольнения работников, поощрения, взыскания и прочее. При приеме на работу нового сотрудника приглашают в кадры, ознакомить с этим документом под подпись.
График отпусков. Обязательный документ, который должен быть подготовлен и подписан не позднее, чем за 14 дней до конца предшествующего года. Кадровый специалист должен ознакомить с этим документом всех сотрудников. При делении отпуска хотя бы одна часть должна составлять 14 или более календарных дней.
Положение о персональных данных. Этот документ также является обязательной частью ведения кадров. Он составляется в произвольной форме. Всех сотрудников кадровый специалист знакомят с ним под подпись. От каждого работника необходимо письменное согласие на обработку персональной информации. За их отсутствие предусмотрены штрафные санкции.
Положение об оплате труда. Этот документ оформляют, если в компании действует несколько систем оплаты или предусмотрены дополнительные выплаты.
Табель учета рабочего времени. На основании этого документа выполняется начисление заработной платы. Это один из основных кадровых документов любой компании, его ведение обязательно.
Приказы. В состав кадрового документооборота входят приказы, по личному составу, работе компании.
Кадровый учет с нуля
Для организаций, которые только начали свою деятельность, ведение кадров необходимо организовывать с нуля. В этом случае составляются и утверждаются все необходимые документы, выполняется организация работы службы. Также ведение делопроизводства с нуля требуется, если на действующей фирме он находится в неудовлетворительно состоянии, прежние уполномоченные кадры не занимались им. В таких случаях восстанавливать учет нерационально.
Наша компания предоставляет услуги ведения кадров на постоянной основе. Свяжитесь с нами любым удобным способом для получения подробной консультации и заказа услуги. Наши сотрудники в телефонном режиме ответят на все имеющиеся вопросы по поводу ведения кадров.